Gestionnaire administratif (H/F)

Direction de la Culture et du Patrimoine

Musée d'Histoire de Vienne

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Sous la responsabilité du chef de service du musée d'Histoire de Vienne, l'agent a une mission polyvalente
- Assure la gestion financière et administrative du musée (bon de commande, services faits et immatriculation de tiers, suivi des factures, des demandes de subventions, etc...)
- Gestionnaire ressources humaines de proximité (planning, suivi des remplacements, des vacations).
- Gestion des ressources (logistique, fournitures et consommables)
- Être l'interlocuteur pour les prestataires extérieurs (surveillance, ménage, etc...)
- Secrétariat (traitement de texte, suivi des courriers, archivages, prises de RDV, accueil de prestataires, etc...)

- Assurer les fonctions d'assistant informatique de proximité
- Assurer l'organisation administrative et le suivi de la préparation budgétaire, saisir les bons de commandes et les services faits
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines
- Participer à la gestion des moyens généraux
- Assurer le secrétariat du service

Qualité rédactionnelle
Qualité relationnelle
Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation

Connaissance en informatique
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des ressources humaines
Capacité à travailler en transversalité

Polyvalence

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Brice Kircher, Gestionnaire recrutement, mobilité et compétences

04 76 00 60 21