Coordonnateur encadrant équipe mobile de remplacements (F/H)

Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG

Service éducation Secteur Aménagement-développement

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service éducation, le coordonnateur conduit, sur le territoire, les missions relatives aux compétences du département dans le domaine de l'Education et :
- Assiste le chef de service dans la gestion administrative et le suivi des dossiers du service éducation,
- Développe une relation de proximité de qualité avec les autorités fonctionnelles pour le suivi opérationnel des agents dans le cadre du management partagé (accueil, recrutements, formations, suivi administratif...)
- Assiste le chef de service dans l'impulsion d'actions transversales au sein du service éducation, en lien avec les services du social (projet insertion, action sociale,...)
- Assure l'encadrement de proximité (n+1) de l'équipe territoriale mobile remplacements TAG (12 agents titulaires) et d'un gestionnaire administratif
- Travaille en binôme et en continuité de service avec le second coordonnateur du pôle pour le suivi global et opérationnel de l'activité fonctionnement -RH remplacements du service
- Participe à des instances ou des ateliers ou des réunions au niveau du TAG et au niveau départemental
- Mène des diagnostics ou états des lieux d'organisation des équipes collèges et rédige des préconisations en lien étroit avec les autorités fonctionnelles des collèges
- Gère le dispositif des prestations externalisées pour le renfort en moyens RH dans les équipes collèges
- Est le référent du suivi et de l'avancement des plans d'amélioration des conditions de travail en entretien (PACTE) des collèges TAG
- Vérifie et valide la conformité des emplois du temps des agents élaborés dans l'application chronotime par les autorités fonctionnelles et, ce, avant validation définitive du chef de service
- Assure des missions de tutorat d'agents

Il est possible de télétravailler, après une année de prise de poste, selon les règles en vigueur de la collectivité, en accord avec la hiérarchie et en fonction de la continuité de service présentielle

Le prise de congés est à privilégier sur la période des congés scolaires=> dérogation possible sur une semaine hors congés scolaires.
Ce poste est susceptible d'évolution eu égard à la réorganisation en cours du TAG.

- Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents encadrement de 12 agents titulaires de l'EMOB remplacements TAG et d'un gestionnaire administratif
- Collaborer aux activités déconcentrées sur l'activité RH des agents des collèges (en liaison
directe avec le chef de service Education) : gérer les remplacements des agents des collèges, être force de proposition sur le suivi de la politique de rééquilibrage des effectifs, prépare éléments des fiches CREM, organise des recrutements
- Avoir un rôle de conseil, d'assistance et d'accompagnement des différents interlocuteurs : assurer l'accompagnement, l'assistance/ conseil des autorités fonctionnelles des collèges en matière de remplacements et globalement en matière de RH dans le cadre du management partagé
- Réaliser des tableaux de bord et de suivi de l'activité : Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité fonctionnement RH remplacements en tant qu'outils d'aide à la décision pour le chef de service et la direction (effectifs collèges, recensement et suivi des remplacements, suivi postes vacants)
- Mettre en oeuvre des outils de pilotage, des tableaux de bord et indicateurs de gestion : contribuer la finalisation de l'outil de gestion intégrée des données de suivi RH et être force de proposition pour développer d'autres outils de pilotage/indicateurs au niveau service et direction (exploitation et analyse à partir de données existantes)
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu : animer les réunions hebdomadaires des agents EMOB, participer à différentes réunions en lien avec le service, animer des ateliers, mener des entretiens individuels et collectifs, rédiger des notes, des relevés de conclusions et des compte rendus
- Assurer l'accompagnement technique des agents : assurer des missions de tutorat d'agents : accompagnement technique, relationnel et organisationnel notamment pour les agents en Parcours emploi compétences (PEC) au sein du service
- Recenser les besoins en formation des agents de l'EMOB et agents non titulaires remplaçants en collège

- Qualité rédactionnelle
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Capacité d'encadrement
- Capacité à animer
- Capacité de diagnostic
- Rigueur
- Connaissance des ressources humaines
- Qualité relationnelle
- Capacité à expliquer et à convaincre
- Sens de l'écoute
- Aptitude au management

- Titulaire du permis B

- Prise de congés est à privilégier sur la période des congés scolaires
- Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
- Assurer la continuité de service
- Assurer l'encadrement de proximité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Le jury est programmé le jeudi 30 mai 2024.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

2 BIS RUE HENRI COEUR

COEUR Lionel, chargé de recrutement

04 76 00 35 16