Apprenti(e) Chargé(e) de projet(s)

Direction de la performance et de la modernisation du service au public

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Au sein de la direction de la performance et de la modernisation au service au public (DPM), le
service observation, documentation et évaluation des politiques publiques (ODE) a pour
objectifs :
- d'apporter des connaissances qualitatives et quantitatives à l'élaboration des politiques
publiques du Département ;
- d'accompagner les services du Département à la réalisation de leurs projets en fournissant
des connaissances factuelles et objectives et des outils adaptés à leurs besoins.
Le service ODE est organisé autour de trois pôles (observation, documentation et évaluation
des politiques publiques) qui, tout en concourant aux objectifs communs du service, mobilisent
des activités, des expertises et des réseaux différents.
Le pôle documentation a pour vocation d'apporter de l'information ciblée et d'enrichir les
connaissances professionnelles des agents de la collectivité. Il contribue également, par la
mise en place d'une veille stratégique, à alimenter la direction générale dans ses réflexions. Il
administre le système de veille du département et le fait évoluer en fonction d'une analyse
continue des besoins des directions. Il conçoit et dispense des formations à la recherche
d'information et à la veille. Il apporte des conseils personnalisés pour mettre en place des
pratiques et usages en termes de recherche d'information ciblée.
Le pôle documentation met également en place une stratégie pour informer sur l'offre
documentaire et l'amener au plus près des usagers (présence sur les évènements
départementaux, organisation de réunions d'information collective sur les territoires...).
Le besoin du pôle documentation s'articule autour de deux principales missions :
1- Appui au pilotage d'un axe du projet « Simplifier l'accès à l'information » :
• Recensement et collecte du besoin auprès des agents des directions centrales et départementales (abonnement / sources externes …)
• Créer un espace dédié dans le portail documentaire et structurer l'information sélectionnée
(paramétrage du SIGB)
• Gestion du cycle de vie des documents et de la donnée, en lien avec les agents concernés
(actualisation ; conservation ; archivage)
• Construire en parallèle une méthodologie / mettre en place les procédures
• Travail en mode projet : retroplanning, fiche projet, CR de réunion

2-Développer l'offre numérique du pôle documentation :
• Étude de faisabilité des outils numériques pour le pôle documentation (veille, plateforme de
presse, ressources en ligne …)
• Recensement des outils et pratiques d'agent en termes de recherche et diffusion
d'information – choix des outils
En outre, l'apprenti,participera aussi aux missions quotidiennes du pôle observation :
• Alimentation du portail documentaire (création de notices, bulletinage …)
• Réalisation de recherche documentaire
• Formation à la veille (à la demande)
• Gestion des prêts/retours/prolongation
• Réalisation des synthèses d'actualité présentées en Direction Général
Participation à la vie du service ODE (réunions, ateliers …)
- Maîtrise de Word, EXCEl, PPT …
- Compétences en SIGB, métamoteurs, agrégateur de flux RSS, outils de curation …

- Collecter et diffuser l'information
- Animer et promouvoir le projet

- Connaissance des techniques d'archivage
- Connaissance des techniques de recherche documentaire
- Connaissance du monde et des circuits de l'information
- Capacité à communiquer
- Connaissance et pratique des techniques de communication
- Sens de l'écoute
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Capacité à animer
- Aptitude à travailler en partenariat
- Capacité à effectuer de la veille
- Capacité à travailler en transversalité

- Déplacements fréquents
- Disponibilité

Master en lien avec la structuration de l'information
Master métier du livre et de l'édition, parcours information-documentation à l'UGA
Master Sciences de l'information et des bibliothèques
Master Veille stratégique et organisation des connaissances, Université de Lorraine :

29 ALLEE DES FRENES

RESIDENCE L'HERMITAGE

BRYOUX Véronique

0476003950