Apprenti gestionnaire administratif (H/F)

Direction de l'autonomie

service soutien à domicile PA/PH

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Au sein de l'équipe en charge des services d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD), le gestionnaire administratif viendra soutenir l'activité. Son action sera principalement dédiée au suivi administratif des SAAD, au moment de leur autorisation, ou des évolutions, ainsi qu'au suivi de la base de données. Il soutiendra les démarches de contractualisation et d'appel à candidatures lancées par le Département.

Accueil téléphonique et gestion du courrier
Suivi administratif des SAAD : traitement des demandes d'autorisation, rédaction des arrêtés
Préparation et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs et de moyens,
Élaboration et suivi des tableaux de bord,
Suivi qualité des services : visites de conformité, analyse des évaluations internes et externes, suivi et traitement des plaintes
Suivi des conventions
Définir et suivre les conventions pluriannuelles d'objectifs
Concevoir et construire des bases de données
Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
Elaboration de power-point

Capacité à expliquer et à convaincre
Diplomatie
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Etre force de proposition
Etre méthodique
Rigueur
Aptitude à travailler en partenariat
Sens de l'organisation
Prise d'initiative
Maitrise de la bureautique (word, excel)

Diplôme(s) préparé(s) :
BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S)
BTS support à l'action managériale (SAM)

Les candidatures sont à déposer sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : rubrique « offre d'emplois tout en bas de la page »

6 DOMAINE DES PLANTEES

BARTHELEMY Marielle